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Estrutura e Setores

Vários lados da gestão e produção

A sede da Cead está localizada ao lado da Creche da UFV, no campus Viçosa. São 2.200 m² de área, com auditório, estúdio e cabines de gravação para áudio e vídeo, espaços para videoconferência e webconferência, além de salas projetadas e equipadas para a utilização das TICs e de novas metodologias no processo de ensino-aprendizagem.

Em termos funcionais, está dividida em nove setores:
Administrativo-financeiro; Apoio Pedagógico; Audiovisual; Conteúdos Interativos; Desenvolvimento; Diretoria; Edição de Conteúdo; Eventos e Suporte Tecnológico; Secretaria.

Antes de fazer contato com algum dos setores, o interessado em desenvolver atividades em EAD deve se reunir com a direção da Cead e participar da Oficina para produção de material didático.

Acadêmico e Pedagógico

Contato:
Álvaro da Silva Couto
Luciano Fialho Soares
(31) 3612-1254

Leiliane Bhering
(31) 3612-1262

O setor é responsável pelo suporte técnico e pedagógico aos cursos e disciplinas ofertados na modalidade a distância e pelo gerenciamento do Portal EAD da UFV.

  • Participar do planejamento para as ofertas de cursos (elaboração de cronograma para definir: inscrição, seleção, matrícula, calendário de oferecimento e reoferecimento, vencimentos de taxas de inscrição e mensalidades, entre outros);
  • Cadastrar cursos e suas ofertas no Portal EaD (cadastro de cursos e turmas; criação do Ambiente Virtual do curso; cadastro da equipe coordenadora e matrícula de estudantes; produção e cadastro de certificados; entre outras);
  • Orientar e esclarecer dúvidas técnicas dos usuários em relação ao Portal EaD da UFV e PVANet Moodle;
  • Produzir relatórios e estudos relativos às ofertas de cursos;
  • Realizar avaliações dos cursos ofertados na CEAD;
  • Produção e divulgação de materiais para auxiliar no desenvolvimento de cursos na modalidade de EaD.

Administrativo e Financeiro

Contato:

Bruno Lugon
(31) 3612-1255

Situado no primeiro andar do prédio, cuida de todos os aspectos relacionados ao atendimento e encaminhamento das demandas do público externo e interno relacionados à EAD.

  • Auxiliar a diretoria no gerenciamento dos convênios e projetos coordenados pela CEAD;
  • Gerenciar pagamentos de bolsas para docentes, tutores e estagiários dos projetos e convênios firmados pela CEAD;
  • Desenvolvimento de rotinas administrativas da CEAD;
  • Realizar analise organizacional para diagnóstico e melhoria dos fluxos de trabalho dos setores da unidade;
  • Efetuar mapeamento inicial dos processos organizacionais, a fim de compreender e melhorar as atividades desenvolvidas pelos setores finalísticos da CEAD;
  • Auxiliar a diretoria no plano institucional.

Desenvolvimento

Contato:
Marcelo dos Santos Teixeira
Wellerson David Cardoso Vieira
(31) 3612-1256

Roberto Turbay de Mello
Ueverson de Queiroz Silva
(31) 3612-1264

Localizado, no segundo andar, na sala 305, tem como objetivos a elaboração e a condução de projetos de desenvolvimento, implantação, reformulação e manutenção de sistemas de informação.

  • Desenvolvimento e implantação de sistemas informatizados, dimensionando requisitos e funcionalidades do sistema, especificando sua arquitetura, escolhendo ferramentas de desenvolvimento, especificando programas, codificando aplicativos;
  • Administração de ambientes informatizados;
  • Elaboração de documentação técnica;
  • Estabelecimento de padrões de desenvolvimento;
  • Coordenação de projetos e oferta de soluções para ambientes informatizados;
  • Pesquisa de tecnologias em tecnologia da informação;
  • Desenvolvimento de sistemas e aplicações, determinando interface gráfica, critérios ergonômicos de navegação, montagem da estrutura de banco de dados e codificação de programas/sistemas web;
  • Seleção de recursos de trabalho, tais como: metodologias de desenvolvimento de sistemas, linguagem de programação e ferramentas de desenvolvimento.

Diagramação

Contato:
Pedro Eni Lourenço Rodrigues
(31) 3612-1260

Situado no segundo andar, na sala 307, é responsável pela produção e diagramação de conteúdos e materiais didáticos em formato textual, como apostilas, livros, revistas, manuais e guias, além de HQ’s, revistinhas e tirinhas.

  • Orientação e capacitação para a produção e uso de diferentes formatos de conteúdos e materiais didáticos em formato textual para o ensino a distância e em consonância com os diferentes públicos.
  • Análise e avaliação de conteúdos e materiais didáticos em formato textual para uso em diferentes formatos de curso EAD, com foco na democratização do acesso e da inclusão.
  • Formatação e diagramação de conteúdos e materiais didáticos em formato textual para uso em diferentes formatos de curso EAD, com foco na democratização do acesso e da inclusão.

Diretoria

Contato:
Francisco de Assis de Carvalho Pinto
(31) 3612-1252

No primeiro andar do prédio, na sala 207, este setor responde por todos os aspectos relacionados à coordenação das atividades da educação a distância na UFV.

  • Incentivar, orientar, avaliar e receber demandas e propostas de projetos de aprendizagem (cursos, portais, disciplinas);
  • Orientar sobre projetos de curso ou disciplinas semipresenciais, materiais, e passo a passo para implementação;
  • Promover a divulgação das atividades de EAD;
  • Supervisionar convênios, acordos, parcerias e projetos;
  • Produzir cursos, estudos e pesquisas sobre temas relacionados com a EAD.

Eventos e Suporte Tecnológico

Contato:
Cristiano Alves da Rocha
Daniel da Silva Souza Filho
(31) 3612-1259

Localizado na sala 306, também no segundo andar, o setor controla o agendamento de alguns espaços da Cead (Auditório, Sala de Aula Interativa, Laboratório de Informática, Sala de Defesas e Sala de Aulas e Palestras a Distância), além de oferecer todo o apoio técnico aos professores, estudantes e servidores da UFV que necessitam utilizar as TICs em seus cursos ou disciplinas de EAD.

  • Agendamento de espaços e sistemas de vídeo e webconferência;
  • Suporte técnico para a realização de defesas, aulas e palestras realizadas a distância;
  • Treinamento de professores, tutores e servidores que desejam utilizar sistemas de vídeo e webconferência;

Multimidia

Contato:
Raphael Baia Nicolato
(31) 3612-1258

José Timóteo Júnior (Tim)
(31) 3612-1263

Elisa Vieira Martins
Edson Ney
Ennio Venâncio
(31) 3612-1257

Margareth dos Santos e Silva
(31) 3612-1256

Situado no segundo andar, disposto em oito salas, este setor é responsável por orientações e produção dos conteúdos audiovisuais e multimidia. Dentre as tarefas, destacam-se a gravação e a edição de áudios e vídeos para diversos materiais didáticos.

  • Capacitação de professores e tutores para a formatação de materiais que serão posteriormente usados na produção audiovisual;
  • Planejamento, roteirização e realização de vídeos variados (apresentação, entrevista, documentário, etc.);
  • Gravação de áudios e vídeos;
  • Edição dos materiais didáticos;
  • Desenvolvimento e manutenção dos sites e portais da Cead;
  • Criação de identidade visual e ilustrações para cursos e projetos.

Recepção

Contato:

Edna Maria de Jesus Silva (Portaria)
(31) 3612-1251

Situado no primeiro andar do prédio, cuida de todos os aspectos relacionados ao atendimento e encaminhamento das demandas do público externo e interno relacionados à EAD.

  • Atender ao público em geral, presencialmente, por telefone e e-mail;
  • Receber e encaminhar as demandas do público;
  • Dar orientações gerais, entregar certificados, dar entrada e saída em processos, fazer agendamentos, etc.

Secretaria

Contato:
Íris Ferreira de Sousa
(31) 3612-1253
(31) 3612-1261

Situado no primeiro andar do prédio, cuida de todos os aspectos relacionados ao atendimento e encaminhamento das demandas do público externo e interno relacionados à EAD.

  • Apoio à diretoria nos convênios e projetos firmados pela Cead;
  • Atender público em geral, presencial, por e-mail e telefone;
  • Gestão da agenda da diretoria;
  • Instruir e acompanhar processos no SEI;
  • Oferecer suporte a diretoria;
  • Preparar documentos e e-mails oficiais;
  • Auxiliar na gestão de pessoal da Cead;
  • Auxiliar na gestão de infraestrutura da Cead.
  • Atender ao público em geral, presencialmente, por telefone e e-mail;
  • Receber e encaminhar as demandas do público;
  • Dar orientações gerais, entregar certificados, dar entrada e saída em processos, fazer agendamentos, etc.

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